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Nutzen Sie eine Vorlage für gängige Tools oder erfassen Sie ein eigenes Werkzeug.

Auswahl aus Vorlage

Tool Name

Wie heißt das Tool?

Z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Midjourney, DeepL.

Anbieter (optional)

Wer ist der Anbieter?

Z. B. OpenAI, Microsoft, Google, Adobe.

Kategorie

Was macht das Tool primär?

Steuert die spezifischen Risikohinweise im Policy-Anhang.

Zugangsart

Wie loggen sich Mitarbeiter ein?

Unterscheidet zwischen sicheren Firmen-Accounts und riskanter Schatten-IT.

Freigabestatus

Darf dieses Tool genutzt werden?

Definiert, ob das Tool offiziell erlaubt, eingeschränkt oder verboten ist.

Training durch Anbieter

Nutzt der Anbieter Daten zum Training?

Das Training verbessert das Modell des Anbieters, birgt aber Risiken für Betriebsgeheimnisse. 'Opt-out' bedeutet, dass das Training explizit deaktiviert wurde.

Datenstandort (Hosting)

Wo werden die Daten gespeichert?

Der Ort der Datenspeicherung beeinflusst das Datenschutzniveau (Drittlandtransfer).

DPA / AVV Status

Liegt ein Datenschutzvertrag vor?

Ein DPA (Data Processing Agreement) bzw. AVV ist laut DSGVO für die Verarbeitung von Personendaten zwingend erforderlich.

Interne Hinweise & Konfiguration

Gibt es spezifische Regeln?

Hier kannst du festhalten, wofür das Tool genutzt wird, ob es Einschränkungen gibt (z. B. keine Kundendaten) oder welche Vertragsgrundlage besteht.

Erfasste Tools

Noch keine Tools erfasst. Nutze das Formular oben, um dein erstes Tool hinzuzufügen.