KI-Tool-Register & Inventar
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Tool hinzufügen
Nutzen Sie eine Vorlage für gängige Tools oder erfassen Sie ein eigenes Werkzeug.
Tool Name
Wie heißt das Tool?
Z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Midjourney, DeepL.
Anbieter (optional)
Wer ist der Anbieter?
Z. B. OpenAI, Microsoft, Google, Adobe.
Kategorie
Was macht das Tool primär?
Steuert die spezifischen Risikohinweise im Policy-Anhang.
Zugangsart
Wie loggen sich Mitarbeiter ein?
Unterscheidet zwischen sicheren Firmen-Accounts und riskanter Schatten-IT.
Freigabestatus
Darf dieses Tool genutzt werden?
Definiert, ob das Tool offiziell erlaubt, eingeschränkt oder verboten ist.
Training durch Anbieter
Nutzt der Anbieter Daten zum Training?
Das Training verbessert das Modell des Anbieters, birgt aber Risiken für Betriebsgeheimnisse. 'Opt-out' bedeutet, dass das Training explizit deaktiviert wurde.
Datenstandort (Hosting)
Wo werden die Daten gespeichert?
Der Ort der Datenspeicherung beeinflusst das Datenschutzniveau (Drittlandtransfer).
DPA / AVV Status
Liegt ein Datenschutzvertrag vor?
Ein DPA (Data Processing Agreement) bzw. AVV ist laut DSGVO für die Verarbeitung von Personendaten zwingend erforderlich.
Interne Hinweise & Konfiguration
Gibt es spezifische Regeln?
Hier kannst du festhalten, wofür das Tool genutzt wird, ob es Einschränkungen gibt (z. B. keine Kundendaten) oder welche Vertragsgrundlage besteht.
Erfasste Tools
Noch keine Tools erfasst. Nutze das Formular oben, um dein erstes Tool hinzuzufügen.